Hva koster planlegging av intervju og demonstrasjon, og hva styrer prisen

Prisen følger planen, ikke utstyret

Når noen spør hva planlegging av et intervju eller en demonstrasjon koster, tenker de ofte på utstyr. Men det som koster mest, er tiden det tar å tenke gjennom gulvet før kameraene står klare. En gulvplan er et tegnet og målsatt kart over studioet, og den må stemme med virkeligheten når gjestene kommer.

Jeg er kameraoperatør, og jeg ser forskjellen hver høst når nye hold begynner. De som bruker en time på papiret, sparer ofte tre timer i studio. Det betyr at kostnaden flytter seg fra hektisk improvisasjon til rolig forarbeid, og det er sjelden dyrere totalt sett.

Derfor starter vi alltid med spørsmålet om hva innslaget skal vise, hvem som er med og hvor lenge det varer. Svarene avgjør hvor mange merker du trenger, hvor mange kameravinkler som er nødvendige og hvor mye øvingstid planen krever.

Antall gjester og bord endrer regnestykket

Ett intervju med en enkelt gjest og to stoler er enkelt å planlegge. Legger du til en tredje person, et bord og en skjerm, vokser antallet siktlinjer raskt. Hver ny person må kunne sees fra minst ett kamera uten at noen blokkerer for en annen.

Bord er ofte den skjulte kostnadsdriveren. Et bord bestemmer hvor hendene havner, hvor blikket faller og hvor operatøren kan stå. Et bord som er litt for bredt, kan ta bort hele den ene vinkelen og tvinge deg til å tegne planen på nytt.

Derfor ber vi deg måle bordet og stolene på forhånd, og ikke gjette. Noen centimeter feil på papiret blir fort til en halv time med flytting når kameraene er rigget og lyset står.

• Flere gjester gir flere siktlinjer å kontrollere
• Bord og rekvisitter låser kameraplasseringen
• Mål alt på forhånd, ikke estimer

Rekvisitter i demonstrasjoner krever egen vurdering

I en demonstrasjon er rekvisittene selve innholdet. Skal du vise en gjenstand, må den være synlig fra riktig vinkel, og du må kunne håndtere den uten å snu ryggen til kamera. Det krever at hvert trinn øves med den faktiske gjenstanden.

Jo flere gjenstander som skal byttes underveis, desto mer må du planlegge for hvor de ligger før og etter bruk. Et lite sidebord utenfor bildet kan løse mye, men det må også tegnes inn og få sitt eget merke.

Planleggingstiden stiger derfor med antallet rekvisitter, ikke med lengden på innslaget. En kort demonstrasjon med fem gjenstander kan kreve mer forarbeid enn et langt intervju med to stoler.

Sjekklisten er billig, men gir mest igjen

Sjekklisten er det enkleste hjelpemiddelet i hele planleggingen. Den koster nesten ingenting å lage, men den fanger feilene som ellers dukker opp midt i sending: manglende mikrofon, en stol som står feil eller et manus som ligger på gal side.

Vi lar deltakerne lage sin egen liste på kurset, tilpasset sitt eget format. En liste for intervju ser annerledes ut enn en for demonstrasjon, og begge bør kunne gås gjennom på få minutter før opptak.

Når listen er laget én gang, kan den brukes om igjen med små endringer. Det er her planleggingstiden betaler seg tilbake over flere produksjoner.

• Mikrofon og lyd kontrolleres først
• Stoler, bord og rekvisitter sjekkes mot gulvplanen
• Manus og stikkord legges der blikket faller naturlig

Øvingstid i studio er den største posten

Selv den beste gulvplanen må prøves med mennesker. En gjennomgang i studio, med merker på gulvet og operatører på plass, avdekker det papiret ikke viser: at en gjest går feil vei, at en kameravinkel er for trang eller at en overgang tar for lang tid.

Studiotid er derfor den delen som påvirker prisen mest. Én kort prøve kan holde for et enkelt intervju, mens en demonstrasjon med flere gjester gjerne trenger to eller tre runder før alt sitter.

Vi anbefaler at du heller setter av én prøve for mye enn én for lite. En ekstra runde i ro og mak koster mindre enn å stoppe en opptaksøkt fordi noe ikke fungerer.

Slik holder du kostnaden nede uten å kutte i kvaliteten

Du kan spare mye ved å være forberedt når du kommer. Ha med mål på møbler, en liste over rekvisitter og en klar idé om hvem som skal stå hvor. Da brukes studiotiden på å finpusse, ikke på å finne ut hva dere egentlig vil.

Begrens også antall nye elementer i hvert innslag. Hver ekstra gjest, gjenstand eller kamerabytte legger til planleggingstid. Av og til er det smartere å dele ett stort innslag i to enklere enn å bygge ett komplisert.

Til slutt: spør om hjelp tidlig. En kort samtale om opplegget før du tegner planen, fanger ofte opp problemer som ville blitt dyre senere. Prisene for slik hjelp finner du på prissiden.

• Kom med mål og rekvisittliste
• Hold antall elementer per innslag lavt
• Be om innspill før planen er låst

Det som styrer prisen på planlegging av intervju og demonstrasjon, er antall gjester, bord, rekvisitter og hvor mange øvingsrunder som trengs. Forarbeid på papiret og en god sjekkliste gjør studiotiden kortere og mer forutsigbar. Tenk gjennom innslaget først, mål det du skal bruke, og sett av nok tid til å prøve. Da blir kostnaden til å leve med, og sendingen blir roligere for alle.